Agenzie di comunicazione
Il gestionale per agenzie di comunicazione e marketing, dal brief all'incasso
YVY è il gestionale per agenzie di comunicazione, marketing e web. Tiene su un solo filo il preventivo con le sue versioni, il progetto che nasce dall'ordine, le ore e il margine di ogni commessa, i canoni che si rinnovano, la fattura elettronica e l'incasso. È nato dentro Aldeia, un'agenzia italiana, che l'ha costruito per sé.
Il percorso
Un'agenzia vende tempo, idee e continuità: un sito, una campagna, i social per dodici mesi. Con un CRM, un project management, il programma delle fatture e un foglio per i canoni, i dati si ricuciono a mano ogni mese. In YVY ogni passo prende quello che c'è già.
Dal brief all'incasso, in YVY
Il cliente
Scrivi la partita IVA: ragione sociale, PEC e codice destinatario arrivano dal Registro Imprese o dal VIES. Vedi Contatti.
Il preventivo
Righe dal catalogo, due versioni a confronto, PDF con copertina e schede dei servizi, invio al cliente dalla scheda. Vedi CRM e vendite.
Il progetto
All'ordine, il modello del servizio diventa il progetto sul canvas, con i nodi assegnati a persone o ad agenti AI. Vedi Progetti.
Le ore e il margine
Le ore per tariffa, i collaboratori esterni e le fatture passive imputate: il margine della commessa lo vedi mentre lavori.
Il canone
Social, hosting, manutenzione: il canone nasce dall'ordine e la fattura di rinnovo si prepara in bozza. Vedi Abbonamenti.
Fattura e incasso
La fattura nasce dall'ordine e va allo SDI; l'estratto conto si abbina alle fatture in prima nota. Vedi Fatturazione elettronica.
Cosa trova un'agenzia in YVY?
| Il lavoro dell'agenzia | In YVY |
|---|---|
| Proposte alternative al cliente | Versioni dello stesso preventivo, a confronto, con il PDF di ciascuna |
| Lavoro che parte alla firma o all'acconto | La regola dell'ordine: alla conferma, all'emissione della fattura o all'incasso dell'acconto, oppure a mano |
| Freelance e collaboratori esterni | Un portale per gli esterni, con i soli progetti condivisi e i lavori assegnati a loro |
| Il cliente che chiede modifiche | Una conversazione in ogni scheda, con canale interno ed esterno; l'Helpdesk con code e SLA, e il ticket che si richiama nel progetto |
| Canoni e rinnovi | Abbonamenti con scadenze, fattura di rinnovo, cambio piano e add-on |
| Chi vede i margini | Ruoli e permessi fino al singolo campo, come costi e margini |
| L'AI al lavoro | Il tuo chatbot (Claude, GPT o un altro) via MCP con i tuoi permessi, l'assistente interno con il nome che gli dai tu, agenti AI assegnati ai nodi come colleghi |
Cosa non fa ancora?
- I report per i clienti. Il portale dei report è in arrivo.
- I campi personalizzati sulle schede. In arrivo.
- La conservazione a norma delle fatture. YVY tiene XML e ricevute; la conservazione si fa con il conservatore che scegli.
Come si comincia?
Con il tuo storico dentro, non con un gestionale vuoto. Importiamo noi preventivi, fatture, progetti e contatti da qualunque gestionale, o quasi, e il vecchio sistema resta acceso fino al giorno del passaggio. Poi disegniamo YVY sui servizi che vendi. Il percorso è in Come lavoriamo.
Domande frequenti
YVY va bene per una web agency?
Sì. Progetti a canvas, ticket dei clienti richiamabili nei progetti, canoni di hosting e manutenzione che si rinnovano: sono il lavoro quotidiano di una web agency.
I freelance vedono i miei conti?
No. Dal portale per gli esterni vedono solo i progetti condivisi con loro e i lavori assegnati. Costi e margini li vede solo chi ha il permesso.
Come si calcola il margine di una commessa?
Valore venduto meno i costi della commessa: le ore delle persone per il loro costo orario, i collaboratori esterni, i fornitori. Vedi la voce marginalità.
Posso portare dentro il mio storico?
Sì, lo facciamo noi: preventivi, fatture, pagamenti, progetti e contatti, con la numerazione che continua. Vedi Importazione dello storico.
Che differenza c'è con un CRM?
Il CRM segue la vendita fino alla firma. YVY segue anche quello che viene dopo: progetto, ore, fattura, incasso. Vedi la voce CRM.
Portaci una commessa vera
La seguiamo in YVY con te, dal preventivo all'incasso, e vedi subito dove si ferma il lavoro oggi.
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