Servizi e consulenza
Il gestionale per aziende di servizi e consulenza: commesse, ore e margini
YVY segue le commesse di un'azienda di servizi dall'offerta all'incasso. Il preventivo diventa ordine, l'ordine apre il progetto dal suo modello, ore e costi si imputano alla commessa, la fattura parte dall'ordine verso lo SDI e l'incasso si riconcilia in prima nota, in partita doppia. Il margine di ogni commessa lo vedi mentre lavori, non a fine anno.
Il percorso
È fatto per chi vende competenze a progetto: consulenza aziendale e IT, ingegneria, formazione, servizi che si rinnovano ogni anno. Il lavoro non sta in magazzino: sta nelle ore delle persone, ed è lì che si vince o si perde il margine.
Una commessa in YVY
L'offerta
Il preventivo prende i servizi dal catalogo, con i listini del cliente. Più versioni a confronto, PDF e invio dalla scheda.
L'avvio
Quando il cliente accetta, l'ordine parte con la tua regola: alla conferma, all'emissione della fattura o all'incasso dell'acconto.
Il progetto
Il modello del servizio diventa il progetto sul canvas: fasi, nodi, chi fa cosa, ore stimate, avanzamento calcolato.
Ore e costi
Le ore per tariffa, i consulenti esterni e le fatture passive si imputano alla commessa.
La fattura
Nasce dall'ordine confermato o dal rinnovo di un canone e va allo SDI tramite un intermediario accreditato.
Incasso e contabilità
L'estratto conto si abbina alle fatture; sotto, la partita doppia con registri IVA e bilancio di verifica.
Le domande del controllo di gestione, e dove trovi la risposta
| La domanda | In YVY |
|---|---|
| Quanto margina questa commessa? | Nella rendicontazione del progetto: valore venduto, ore per tariffa, collaboratori e fatture passive imputate |
| Chi sta lavorando a cosa? | Sul canvas del progetto, con gli assegnatari di ogni nodo, e nel calendario del team |
| Cosa devo fatturare questo mese? | Nelle fatture bozza nate dagli ordini confermati e dai rinnovi dei canoni |
| Chi non ha pagato? | Nello scadenzario, con i solleciti, e negli estratti conto abbinati alle fatture |
| Quanta cassa avremo? | Nella Plancia, con la cassa a 90 giorni |
| Chi può vedere tariffe e margini? | Lo decidi con ruoli e permessi fino al singolo campo |
Per i termini: commessa, marginalità di commessa, partita doppia.
Cosa non fa ancora?
- I campi personalizzati sulle schede. In arrivo; oggi adattiamo YVY con modelli di progetto, catalogo, listini, ruoli e regole.
- I report periodici per i clienti. Il portale dei report è in arrivo.
- La conservazione a norma delle fatture. Si fa con il conservatore che scegli; YVY tiene XML e ricevute.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra commessa e progetto in YVY?
La commessa è l'incarico con il suo valore, i suoi costi e i suoi ricavi. Il progetto è il lavoro che la realizza, sul canvas. In YVY il progetto nasce dall'ordine e porta con sé i numeri della commessa.
Posso far lavorare consulenti esterni?
Sì. Dal portale per gli esterni vedono solo i progetti condivisi e i lavori assegnati a loro; le loro fatture si imputano alla commessa.
Si può partire a metà anno?
Sì. Fissiamo una data di passaggio: fino a quella data valgono i libri del commercialista, che importiamo e quadriamo; da quella data YVY registra in partita doppia dai documenti.
L'AI può lavorare sulle commesse?
Sì, con regole. Il tuo chatbot collegato via MCP, Claude o GPT, lavora con i tuoi permessi, e un agente AI si assegna a un nodo come un collega, con un responsabile umano. Fatture e pagamenti partono solo se li approva una persona.
Quanto costa?
Il listino della licenza è in anteprima nella pagina Prezzi. Importazione e verticalizzazione si quotano dopo l'analisi, per iscritto.
Portaci una commessa tipo
Dal primo contatto all'incasso: in una call ti mostriamo come la seguiremmo in YVY e dove vedresti il margine.
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