Progetti
Gestione commesse su canvas: il lavoro nasce dall'ordine
Alla conferma dell'ordine il progetto parte dal suo modello, con nodi tipizzati assegnati a persone o ad agenti AI. Ogni nodo riporta il suo avanzamento e il progetto sale da sé. Il tuo assistente, con il nome che gli dai tu, prepara le email ai clienti e tu le approvi.
La grafica è approvata: avvisa Valdora Vini.
Ho preparato l'email di convalida. Parte solo se la approvi.
- Da
- progetti@studionord.example
- A
- Anna Ferri · Valdora Vini
- Oggetto
- Grafica approvata: partiamo con lo sviluppo
Ricostruzione del canvas Progetti di YVY, con dati dimostrativi.
Dall'ordine firmato alla fattura, senza ricopiare niente
Il progetto nasce dall'ordine del CRM, lavora sul canvas, conta ore e costi per nodo e passa alla Contabilità le milestone da fatturare.
- CRM e preventivi
Ordine confermato
Il progetto parte alla conferma, alla fattura o all'acconto: la regola la scegli tu.
Ordine confermato · Valdora Vini - Helpdeskticket collegati ai nodiProgetti
Canvas dal modello
Il flusso del modello si copia nel progetto, con le date dei nodi dall'avvio.
5 nodi · 3 persone e 1 agente - Knowledgeprocedure del nodoRendicontazione
Ore e costi per nodo
Ore a consuntivo sulle tariffe del personale: costi, ricavi e margine del progetto.
Ore a consuntivo · margine - Contabilità
Fattura a milestone
Il piano a milestone (acconto, saldo) diventa la fattura elettronica da inviare allo SDI.
Fattura del saldo · SDI
Al giorno stesso
I numeri di oggi, oggi.
Tutto passa da un posto solo, quindi tutto è allineato al giorno stesso: arriva il bonifico e la fattura risulta incassata, entrano le ore e il margine del progetto si aggiorna. Non aspetti la chiusura del mese, né il file di qualcuno.
- Incassato oggi
- 2.745,00 €
- Da incassare
- 18.430,00 €
- Saldo in banca
- 46.210,00 €
- Progetti in corso
- 14
- Ore registrate oggi
- 37,5
- Margine del mese
- 38%
Per approfondire
Commessa
Una commessa è un incarico ricevuto da un cliente, con un valore concordato, un lavoro da svolgere, dei costi e dei ricavi propri.
Glossario
Marginalità
La marginalità di una commessa è la differenza tra il valore venduto e i costi diretti sostenuti per realizzarla: ore delle persone per il loro costo orario, collaboratori esterni, fornitori.
Glossario
Verticalizzazione del gestionale sui tuoi processi
Adattiamo YVY a come lavori: modelli di progetto, listini, ruoli, regole di avvio. Pronto per servizi e progetti; commercio e produzione in arrivo.
Servizi
Gestionale per agenzie di comunicazione: la checklist
Cosa deve fare un gestionale per un'agenzia di comunicazione: 20 punti dal preventivo all'incasso, con le domande da fare in demo e quando non serve.
Guida